1 Aanmaken order in POS

1.1 Beschrijving Order Tab

1. Wisselen tussen Afhalen en Bezorgen.
2. Herhalen aan of uitzetten (zie hieronder uitleg herhaal scherm).
3. Zoeken naar klant, twee keer klikken om te selecteren.
4. Tijdselectie, door op de tijd te klikken kan deze in cijfers ingegeven worden.
5. Datumselectie.
6. Opslaan knop (in dit screenshot is nog geen artikel aangeslagen.).

1.2 Beschrijving Herhaal Tab

1. Keuze voor herhalen op Specifieke dagen op de agenda.
2. Keuze voor Periodiek herhalen.
3. Selectie voor herhaalde perioden.
4. Dit venster wordt gevuld met opties op basis van keuze in 3.
5. Keuze voor Actuele, of vaste prijzen. Actuele prijzen: Op moment van genereren van de order wordt naar de op dat moment actuele prijs van het artikel gekeken. Vaste prijzen: Op moment van genereren van de order wordt de prijs aangehouden bij het maken van de template actief is.

2 Onderhoud herhaal-templates

Onder Hoofdmenu item Verkoop - Herhaaltemplates kunnen bestaande templates onderhouden worden.

2.1 Beschrijving overzicht

1. Keuzes voor inzien, wijzigen, of maken van een nieuwe herhaal-template.
2. Pauzeren van een template, in bijvoorbeeld periode van vakantie. Of stoppen van de herhaal-template. Let op; deze actie is definitief!
3. Knop voor genereren van herhaalorders.
4. Overzicht van de huidige herhaal-templates. Het veld status hierin toont of de herhaling op pauze staat.
5. Geplande orders voor het komende jaar.
6. Reeds aangemaakte herhaalorders in de geselecteerde template.

2.2 Beschrijving template

Bij het raadplegen of wijzigen van een template wordt onderstaande getoond.

1. Opties tot het aanpassen van herhaal mogelijkheden. Deze zijn gelijk aan de mogelijkheden in POS.
2. Knoppen voor het muteren van de artikellijst.
3. Huidige artikellijst, op basis hiervan worden herhalingen gemaakt.

3 Werking en Instellingen

3.1 Werking

Het genereren van orders gebeurt op basis van het huidige template. Aanpassingen aan dit template worden niet doorgevoerd op reeds aangemaakt orders. Indien de wijziging dus bedoelt is voor orders die al gemaakt zijn dient dit handmatig per order ingevoerd te worden.

3.2 Instellingen

De voornaamste instelling binnen herhaalorders is hoeveel dagen voor levering de order gegenereerd wordt. Als dit bijvoorbeeld 30 dagen van te voren wordt gedaan, en er is een directe wijziging in de herhaal-template dienen alle orders voor de komende 30 dagen van die relatie handmatig aangepast te worden. Bespreek daarom met uw MplusKASSA monteur wat een voor uw toepassing goed werkend aantal dagen is.

Er is de mogelijkheid tot het automatisch genereren van orders. Hiervoor kan uw monteur een taak in de kassa zetten. Let op; de kassa dient hiervoor wel aan te staan op moment dat deze taak wordt uitgevoerd, anders zullen de orders niet gemaakt worden.