Waarom kan er €0,01 verschil ontstaan in btw-totalen?

In kassasystemen komt het soms voor dat het opgetelde totaal van een bepaalde btw-groep €0,01 afwijkt van wat je zelf uitrekent op basis van het totaalbedrag. Dit kan verwarrend lijken, maar het is een normaal en verklaarbaar afrondingsverschil.

Hoe ontstaat dit verschil?

Hoewel prijzen in de kassa maar twee decimalen tonen, rekent het systeem intern met meer decimalen bij het berekenen van de btw. De btw wordt per afzonderlijke regel (per product of productgroep) berekend en per regel afgerond op twee decimalen. Pas daarna worden deze afgeronde bedragen bij elkaar opgeteld.

Wanneer je daarentegen éérst het totaalbedrag optelt en daar vervolgens het btw-percentage over berekent, wordt de afronding maar één keer toegepast. Door dit verschil in rekenvolgorde kan er een afwijking van €0,01 ontstaan.

Belangrijk om te weten

Conclusie

Een verschil van €0,01 tussen het opgetelde bedrag van producten met een bepaald btw-tarief en het berekende btw-totaal ontstaat doordat de btw per regel wordt berekend en afgerond, in plaats van één keer over het totaalbedrag. Dit is een normaal en geaccepteerd gevolg van afrondingen in kassasystemen.

Rekenvoorbeeld afrondingsverschil

Stel dat er twee boekregels op de kassa staan. Boeken hebben 9% btw.

De kassa telt hier de afgeronde btw-bedragen per regel bij elkaar op: €1,40 + €1,48 = €2,88

Vergelijking met berekening over het totaal

Als de btw in één keer over het totaalbedrag wordt berekend:

€31,90 × 9% = €2,871 → afgerond = €2,87

Verschil

Dit verschil ontstaat uitsluitend door het moment van afronden en is een normaal, toegestaan afrondingsverschil binnen kassasystemen.