Naar de inhoud
LEZA

Excel lijsten matchen middels verticaal zoeken

Bijgewerkt: 21-01-2026 11:19 2 minuten lezen 31× bekeken

In dit scenario ontvangen we van de klant een lijst met PLU nummers en aantallen voor een voorraadcorrectie. Binnen MplusKASSA kun je voorraadcorrecties enkel matchen op barcode of artikelnummer.

Daarom gaan we een match maken tussen het PLU uit MplusKASSA en de PLU in het opgestuurde document.

Exporteren uit MplusKASSA

Eerst maak je de artikelexport in MplusKASSA waar het PLU nummer en het artikelnummer in staat.

  1. Ga naar hoofdmenu item Artikelen
  2. Selecteer "Kolomindeling artikelen" en zorg dat PLU en Nummer aan staat. Schermafbeelding 1 van 10
  3. Klik met rechtermuisknop in de lijst en kies exporteren. Sla de export op de gewenste locatie op. Schermafbeelding 2 van 10

Voorbereiden importbestand

  1. Open de gemaakt export in excel, haal voor het gemak alle kolommen behalve PLU en artikelnummer weg.
  2. Je houd onderstaande over. Schermafbeelding 3 van 10
  3. Kies onderaan het scherm voor Tabblad invoegen Schermafbeelding 4 van 10
  4. Kies na huidig blad, gevolgd door OK Schermafbeelding 5 van 10

Toevoegen klantbestand

  1. Plak in het tweede tabblad de lijst zoals je deze van de klant hebt ontvangen.

Schermafbeelding 6 van 10

  1. Zorg dat het nummer waar je op matcht (in dit geval PLU) de eerste kolom is. De match in je zoekbereik gebeurt altijd op de eerste kolom.
  2. Selecteer alle kolommen en rijen in het bestand, en kies gegevens -> bereik definiëren. Schermafbeelding 7 van 10
  3. Noem dit zoek, kies toevoegen en OK Schermafbeelding 8 van 10

Matching formule We gaan de lijsten nu aan elkaar matchen. De formule hiervoor is =vert.zoeken({veld waar je op matcht};{bereik waar je in zoekt};{kolomnummer dat je terugkrijgt};{gesorteerd})

In dit voorbeeld gebruik ik dus =vert.zoeken(B2;zoek;2;0)

Wat betekent

B2 is de waarde waar ik naar ga zoeken zoek is het eerder gedefinieerde bereik. Ik zoek dus op de waarde in A2 in het bereik "zoek" 2 is de tweede kolom uit het gevonden bereik word teruggegeven, in dit geval Aantal 0 is de lijst is niet gesorteerd

Uitvoering

  1. Zet de formule voor de eerste regel in de eerstvolgende kolom Schermafbeelding 9 van 10
  2. Dubbelkik het blokje rechtsonder om deze uit te voeren over alle regels Schermafbeelding 10 van 10

Resultaat Er zijn twee mogelijke resultaten #N/B betekent dat de gezochte waarde niet in je zoekbereik is gevonden. Waarde is de waarde uit je zoekbereik van de kolom die je hebt opgevraagd.

Voor importeren in MplusKASSA wil je alle #N/B waardes weglaten

Was dit nuttig?

Gerelateerde artikelen

To-do lijstenTo-do lijstenMedewerker zoekenMedewerker zoekenTo-do lijsten samenvoegenTo-do lijsten samenvoegen